Mit welchem Bewerbungsanschreiben Du Dich 2025 durchsetzt (mit konkreten KI-Prompts)

In meinem letzten Blogbeitrag habe ich Dir meine Gründe dargelegt, warum ich immer auf ein Bewerbungsschreiben setzen würde.

Heute geht es darum, wie ein richtig gutes Motivationsschreiben aussehen soll.

2 Schritte zum perfekten Anschreiben: Erst die Recherche, dann die Formulierung

So gehst Du bei der Erstellung Deines Motivationsschreibens vor:

1. Recherche: Welche Infos Du für Dein Anschreiben brauchst

   
   

Informiere Dich über das Unternehmen und die angestrebte Stelle. Ja, das ist Aufwand, aber um den kommst Du sowieso nicht herum, wenn Du im Vorstellungsgespräch gut dastehen willst. Außerdem: Es geht um Deinen künftigen Arbeitgeber. Da schadet es ganz sicher nicht, wenn Du Dich informierst, wie der so tickt. Einen größeren Hebel, um den Grundstein für Deine Zufriedenheit im Job zu legen, gibt es nicht.

Deswegen nutze die Website und die Karriereseite des Unternehmens. Versuche herauszufinden, wie das Unternehmen finanziell gerade dasteht, lies die letzten Pressemitteilungen und schau, welche Treffer Du auf Google findest. Auch die Kommentare auf Kununu können wertvolle Hinweise geben, welche Themen die Mitarbeitenden aktuell beschäftigen. So bekommst Du nicht nur Futter für Dein Anschreiben, sondern gleich auch Ansatzpunkte für wirklich gute Fragen im Vorstellungsgespräch.

2. Formulierung: Wie Du Dein Bewerbungsschreiben richtig aufbaust

   
   

Jetzt geht es endlich ans Eingemachte: Das Ausformulieren. Diese Struktur verwende und empfehle ich seit Jahren erfolgreich, um ein hervorstechendes Anschreiben zu verfassen:

1. Warum das Unternehmen?

Eine Zusammenarbeit ist dann am ehesten erfolgreich, wenn die Ziele eines Unternehmens mit Deinen persönlichen Zielen übereinstimmen. Das wissen auch HR-Mitarbeiter. Deswegen stelle zum Einstieg dar, was Dich an dem Unternehmen bzw. an der Stelle begeistert: Ist es das Produkt? Sind es die Unternehmenswerte, die glaubwürdig vermittelt werden? Oder ist es die Chance, genau das Projekt anzugehen, für das Du so sehr brennst?

Mit so einem prägnanten Einstieg zeigst Du, dass Du Deine Hausaufgaben gemacht hast und vermeidest, in die Standardfloskelfalle zu tappen.

2. Warum Du?

Jetzt weiß Dein Gegenüber, warum Du Dich für die Stelle interessierst. Dann kommt der entscheidende Teil: Warum sollte das Unternehmen sich für Dich entscheiden? Welche passenden Erfahrungen und Fähigkeiten bringst Du mit? Für welche Arbeitsweisen und Werte stehst Du? Was zeichnet Dich aus? Wichtig hier: Werde so konkret wie möglich und behaupte nicht einfach nur, dass Du über eine bestimmte Fähigkeit verfügst, sondern erkläre, wo Du sie gezeigt hast.

Bonustipp: Ich füge seit Jahren noch einen Absatz ein, der mit den Worten beginnt: „Ich bin nicht die Richtige, wenn …“. Dieser besteht nur aus zwei bis drei Sätzen, in denen ich erkläre, welche Arbeitsweisen und Anforderungen nicht zu mir passen. Diese Klarheit zeigt, dass Du weißt, was Du willst und Deine Ziele vertreten kannst. Es hebt Dich von der Konkurrenz ab.

3. Zu welchen Rahmenbedingungen?

Wenig überraschend gehst Du am Schluss kurz auf die Rahmenbedingungen ein. Also: Wie ist Deine Kündigungsfrist? Welche Gehaltsvorstellung bringst Du mit? Wie viele Stunden möchtest Du arbeiten? Remote, vor Ort oder hybrid? Natürlich kannst Du auch angeben, ob das Wunschvorstellungen sind, bei denen Du Spielraum siehst, oder feste Werte.

Wie Du KI optimal für Dein Anschreiben einsetzt

Das Thema KI revolutioniert definiert die Art, wie wir arbeiten, komplett neu. Da stellt sich natürlich die Frage, ob Du Dein Anschreiben nicht besser ChatGPT und Co. überlassen solltest. Die Antwort: nein. Auch nicht, wenn es Dir schwerfällt, Deine Gedanken strukturiert zu Papier zu bringen. Natürlich kannst Du die KI dann für den Feinschliff nutzen, aber ein komplett KI-generiertes Anschreiben hilft niemandem was. Warum, habe ich in meinem letzten Blogbeitrag beschrieben.

Dennoch ist die KI in allen Bereichen eine so große Hilfe, dass Du sie auch bei Deiner Bewerbung nicht ungenutzt lassen solltest.

KI-Prompts für Dein Bewerbungsschreiben

Hier sind 3 Beispiele mit konkreten Prompts, die Dir dabei helfen, in kurzer Zeit Anschreiben zu verfassen, die wirklich hervorstechen.

1. Anschreiben-Prompt: Match zwischen Dir und dem Unternehmen sicherstellen

   
   

Es ist kein Geheimnis: Die Chance auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist dann am größten, wenn Deine persönlichen Werte mit den Unternehmenswerten übereinstimmen. Wenn Du diese Übereinstimmung betonst, hast Du den idealen Einstieg für Deine Bewerbung. Der Prompt, der Dir dabei hilft:

Nimm bitte die Rolle eines Karriereberaters ein. Ich möchte mich beim Unternehmen [Beispiel AG] in München als [Personalreferentin] bewerben. Was mir wichtig ist bei einem Arbeitgeber: [die Chance, mich einzubringen, Flexibilität und respektvolles Miteinander]. Wo decken sich diese Werte mit dem, was das Unternehmen auszeichnet? Gib jeweils Deine Quellen dazu an.

Wie immer gilt bei der Arbeit mit der KI: hinterfrage die Quellen kritisch und verlass Dich nicht blind auf die Ergebnisse. Dennoch können sie Dir wertvollen Input für Dein Motivationsschreiben geben.

2. Anschreiben-Prompt: Stärken nachweisbar darstellen

   
   

In einem wirklich guten Anschreiben benennst Du Deine Stärken nicht nur, Du legst auch da, in welchen Situationen Du sie gezeigt hast. Vielen fällt es schwer, hierfür spontan griffige Beispiele zu benennen. Mit diesem Prompt kann die KI Dir auch hierbei helfen:

Nimm bitte die Rolle eines erfahrenen Recruiters ein. Folgende Stärken bringe ich mit: [Empathie, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe]. Gib mir bitte für jede dieser Stärken 10 Beispiele, bei denen man diese Stärken in der Rolle eines [Personalreferenten] typischerweise gezeigt haben könnte.

So erhältst Du haufenweise Inspiration und Dir fallen sicher konkrete Erfahrungen aus Deinem Berufsleben ein, die Du im Anschreiben benennen kannst. Und wenn nicht, lässt Du Dir einfach weitere Beispiele nennen. Die KI ist geduldig.

3. Anschreiben-Prompt: Welche Gehaltsvorstellung gebe ich an?

Eine der schwierigsten Fragen, mit denen Bewerber konfrontiert sind: Welche Gehaltsvorstellung gebe ich an? Zu hoch und ich werde für die Stelle nicht berücksichtigt. Zu niedrig und ich verkaufe mich unter Wert. Natürlich ist Dein bisheriger Verdienst der wertvollste Indikator. Nur, wie marküblich der war, weißt Du natürlich nicht.

Leider kann die KI dieses Problem nicht komplett lösen, unterstützen kann sie Dich aber schon und zwar mit diesem Prompt:

Nimm bitte die Rolle eines Arbeitsmarktspezialisten ein. Bitte gib mir eine Einschätzung, was übliche Gehälter für [Personalreferenten] mit einem [Masterabschluss] und [15]Jahren Berufserfahrung in Unternehmen mit ca. [300] Mitarbeitern in der [Finanzbranche] in [München] sind. Berücksichtige dabei bitte nur Quellen nach 2023 und gib diese mit an.

Ich kann nur aus meiner persönlichen Erfahrung als Recruiterin sprechen, aber ich war immer wieder überrascht, wie treffsicher die Angaben sind.

Jetzt hast Du alles an der Hand, um in kurzer Zeit ein Anschreiben zu verfassen, das die Chance auf Deinen Bewerbungserfolg immens steigert.

Ich wünsche Dir viel Erfolg beim Traumjobangeln!

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