Vorstellungsgespräch: Diese Antworten überzeugen Personaler – mit KI-Training

Um eines vorwegzunehmen: Du solltest Dich im Vorstellungsgespräch nicht verstellen oder standardisierte Antworten aus dem Internet verwenden, die nicht zu Dir passen. Dennoch ist es hilfreich zu verstehen, wie Personaler arbeiten und wie Du dieses Wissen für dich nutzen kannst.​

Die meisten Unternehmen verfolgen heute einen sogenannten "competency-based" Recruiting-Ansatz. Das bedeutet, dass für jede Stelle ein klares Anforderungsprofil erstellt wird. Im Vorstellungsgespräch prüfen dann der Personaler und die Führungskraft, wie gut Dein Profil mit diesen Anforderungen übereinstimmt.

Was sie dabei lieben? Bewerberantworten nach der STAR-Methode.

Die STAR-Methode für Antworten im Vorstellungsgespräch

STAR steht für:​

• Situation: Was war der Hintergrund? Welches Ziel sollte verfolgt werden?​

• Task (Aufgabe): Was waren Deine Aufgaben? Was wurde von Dir erwartet?​

• Action (Maßnahmen): Was genau hast Du getan? Was war besonders daran?​

• Result (Ergebnis): Was war das Ergebnis? Was konntest Du dadurch erreichen?​

Diese Methode hilft Dir, Deine Antworten strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten.​

Wie Du die perfekten Antworten im Vorstellungsgespräch gibst

Angenommen, Du bewirbst Dich als Projektmanagerin. Dann ist Organisationstalent essenziell, um den Überblick zu behalten. Eine mögliche Frage könnte sein: "Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen mussten."​

Eine Antwort nach der STAR-Methode könnte folgendermaßen aussehen:​

1. Situation: In meiner vorherigen Position als Projektmanagerin sollte ich eine neue Fortbildungssoftware einführen. Ziel war es, die Software innerhalb von sechs Monaten für über 1.000 Mitarbeiter auszurollen, um den Fortbildungsbedarf fundiert zu erheben und die Buchung von Weiterbildungen zu vereinfachen. Die Herausforderung bestand darin, mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Anforderungen einzubeziehen und einen reibungslosen Rollout sicherzustellen.​

2. Task (Aufgabe): Meine Aufgabe war es, das gesamte Projekt zu leiten – von der Bedarfsanalyse über die Koordination der Stakeholder bis hin zur erfolgreichen Implementierung. Es galt, die Anforderungen verschiedener Abteilungen wie HR, IT und die Fachbereiche zu harmonisieren, einen geeigneten Anbieter auszuwählen und den Rollout zu begleiten.​

   
   

3. Action (Maßnahmen): Ich erstellte einen detaillierten Projektplan mit klaren Meilensteinen und Verantwortlichkeiten. Um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten, führte ich wöchentliche Abstimmungen mit den Stakeholdern ein und initiierte eine Pilotphase mit ausgewählten Nutzern.​

4. Result (Ergebnis): Dank dieser Maßnahmen konnte die Software termingerecht und innerhalb des geplanten Budgets eingeführt werden. Der Fortbildungsbedarf wird nun mittels einer Anforderungsdiagnostik ermittelt, und der Aufwand bei der Schulungsorganisation wurde erheblich reduziert.​

Eine solche Antwort beeindruckt Personaler – vorausgesetzt, du kommst auf den Punkt und bleibst authentisch.​

Wie du dich mit Hilfe von KI auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst

Spontan treffende Beispiele für die geforderten Kompetenzen zu finden, ist gar nicht so einfach. Und diese dann auch noch nachvollziehbar und überzeugend zu erklären, erst recht nicht. Gerade wenn die besten Beispiele schon ein paar Jahre zurückliegen.

Deswegen macht es Sinn, sich gezielt vorzubereiten. Und hier kommt wieder einmal die KI ins Spiel. Nutze diesen Prompt, um dir von ChatGPT & Co. helfen zu lassen. Tipp: am besten tippst Du Deine Antwort nicht, sondern nutzt die Spracheingabefunktion. So wird die Situation noch einmal viel realistischer.

Ich möchte Dich für ein Bewerbungstraining nutzen. Dazu lade ich Dir eine Stellenanzeige hoch. Konkret möchte ich üben, überzeugende Antworten nach der STAR-Methode zu formulieren. Das heißt, ich sollte in meiner Antwort auf die SITUATION/HERAUSFORDERUNGEN eingehen, die TASKS/ AUFGABEN, die zu erledigen waren, die ACTIONS/ MAßNAHMEN, die ich ergriffen habe und auf die RESULTS/ERGEBNISSE, die ich erzielt habe.

Nimm die Rolle eines Recruiters ein, der nach der compentency-based Recruiting-Methode arbeitet. Dann stelle mir zunächst eine Frage, die auf eine für die Position notwendige Kompetenz abzielt. Im zweiten Schritt möchte ich, dass Du mir Feedback zu meiner Antwort gibst und zwar nach folgenden Kriterien: Ist die Antwort verständlich und nachvollziehbar? Ist die Antwort überzeugend, d.h. weise ich die geforderte Kompetenz dadurch nach? Wirkt die Antwort authentisch?

Abschließend noch einmal der Hinweis: Durch die Vorbereitung gewinnst Du an Sicherheit für das Gespräch. Und durch diese Art der Formulierung erleichterst Du es Deinem Gegenüber zu erkennen, wie gut Du Dein Profil zu der Stelle passt. Es gilt aber immer: Sei ehrlich und bleib Dir selbst treu! Auswendig gelernte, KI-generierte Antworten bringen niemandem etwas.

Viel Spaß beim Ausprobieren der STAR-Methode!

Wenn Du Dir unsicher bist, welche Fragen Dich in einem Vorstellungsgespräch erwarten können, lies hier weiter.

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